De stageperiode
Aangemaakt op:
Gewijzigd op:
Formulieren goedkeuring en wijziging patronaat
Formulier goedkeuring stage en patronaat - binnenstagiaire
Formulier goedkeuring stage en patronaat - buitenstagiaire
Formulier goedkeuring stage en patronaat - stagiaire-ondernemer
Formulier goedkeuring stage en patronaat - stagiaire in dienst werkgever anders dan advocatenkantoor
Formulier goedkeuring wijziging patronaat
Begeleidingsplan
In bovengenoemde formulieren wordt gesproken over een op te stellen begeleidingsplan. Er kan voor worden gekozen dit plan - in relatief korte vorm - op te nemen in de arbeidsovereenkomst, of dit uitgebreider te doen door middel van een apart stuk.
Checklist best practice patroons
Om de begeleiding van de patroon verder te professionaliseren, heeft de NOvA in samenwerking met patroons, de Stichting Jonge Balie Nederland en vertegenwoordigers van de Raden van de Orde een checklist ontwikkeld. De checklist is een hulpmiddel ten behoeve van de begeleiding. Aandachtspunten zijn bijvoorbeeld het doornemen en bespreken van de gedragsregels, het overdragen van expertise, het afstemmen van de verwachtingen en het bespreken van sterke en zwakke punten tijdens een functionerings- en beoordelingsgesprek.
Verplichtingen voor de patroon
In paragraaf 3.1.4 Voda staan de verplichtingen vermeld. Een belangrijk aandachtspunt voor de patroon: mocht uw stagiaire enige tijd niet de praktijk uitoefenen (buiten de reguliere vakantieperiode of korte ziekte) zoals door langere ziekte, familieomstandigheden of verlof, dan dient u de Raad van de Orde te informeren via het bureau van de Orde (art.3.13 lid 6 Voda). Voor de contactgegevens, klik hier.
Veelgestelde vragen over de patroonscursus: klik hier.
Veelgestelde vragen stagiaires
-
De basistest wijzigt per 1 juli 2026. Voor advocaat-stagiairs die voor september 2026 zijn gestart met de beroepsopleiding blijft de verplichting voor het afleggen van de basistest gelden. Doe dat uiterlijk 31 oktober 2026 alsnog. Voor advocaat-stagiairs die in september 2026 of later starten, geldt de verplichting niet!
-
De Raad adviseert voor 2026 een minimumsalaris van € 2.990,00. De arbeidsovereenkomsten die worden voorgelegd aan de Raad van de Orde worden daarop getoetst.
-
Sinds de coronatijd kan een patroonscursus ook digitaal worden gevolgd. Op grond van art. 3.5a Voda dient een patroon deze cursus voorafgaand aan het verzoek om goedkeuring te hebben gevolgd. Indien uw patroon in de problemen komt omdat deze cursus niet tijdig gevolgd kan worden, dient u tijdig contact op te nemen met de adjunct-secretaris via het Bureau van de Orde.
-
De kennismakingsgesprekken worden gevoerd via Teams of op het Bureau van de Orde in Arnhem.
Bij stagiaire-ondernemers wordt een gesprek altijd samen in aanwezigheid van de patroon gevoerd met de portefeuillehouder toelating en de adjunct-secretaris, op het Bureau van de Orde in Arnhem.
-
Ja. In dat geval dient u ook een verklaring ex artikel 2 lid 6 Advocatenwet uit het arrondissement waar u eerder stond ingeschreven bij te voegen (indien van toepassing). U dient zich tot dat arrondissement te wenden voor de aanvraag van de verklaring.
Ook zult u - net als bij een overstappende stagiaire - een kennismaking hebben via Teams met de adjunct-secretaris.
-
Indien u bij het kennismakingsgesprek nog niet over een VOG beschikt dient u een kopie van het ingevulde aanvraagformulier aan te leveren. De originele VOG dient zo spoedig als mogelijk nagezonden te worden aan de Orde. Zonder controle van de originele VOG wordt het verzoekschrift tot inschrijving helaas niet in behandeling worden genomen door de rechtbank. Deze wordt namelijk op echtheid gecontroleerd door de Orde en dient uiterlijk 10 dagen voor de beëdigingsdatum te zijn ontvangen.
-
Voor de beëdigingen in augustus (sluitingstermijn indiening verzoekschrift uiterlijk 10 dagen voor de zitting) geldt dat het verzoekschrift ingediend kan worden met een scan van de afstudeerverklaring wanneer de uitreiking van de masterbul na de sluitingstermijn voor de indiening van het verzoekschrift plaatsvindt.
Na de uitreiking van de masterbul dient een scan van de masterbul en de cijferlijst te worden geupload in het webportaal. Tevens dient een gewaarmerkt uittreksel uit het DUO-diplomaregister van de master geüpload te worden in het web-portaal. -
Voor de voor exacte data van de beëdigingszittingen, klik hier. Er geldt een minimum aantal deelnemers bij de rechtbank. Indien dit aantal niet wordt gehaald, schuift u automatisch door naar de volgende datum.
-
Tijdens de maatregelen tegen corona vanuit de overheid is door advocaten veel thuis gewerkt. Voor advocaat-stagiaires geldt dat zij in het belang van hun opleiding in beginsel dienen te worden opgeleid bij de patroon op kantoor. Vanuit de Raden van de Orde wordt aan kantoren en patroons verzocht de stagiaire ook in deze tijd zoveel mogelijk in een advocatuurlijke omgeving praktijk te laten voeren (zie ook artikel 7 van de Beleidsregel stage en patronaat). Van de patroon wordt voorts verwacht dat onverminderd wordt voldaan aan de verplichtingen op grond van artikel 3.13 lid 1 Voda. Indien gewenst kan overleg worden gevoerd met de portefeuille opleiding of met de adjunct-secretaris.
-
Sinds de invoering van de Voda is iedere advocaat die 36 maanden staat ingeschreven op het tableau verplicht PO-punten te behalen, ook als de stage dan nog niet is afgerond. Dat betekent voor stagiaires die langer dan drie jaar op het tableau ingeschreven staan maar nog niet hun stageverklaring hebben behaald dat zij vanaf die periode (drie jaar na de beëdigingsdatum) ook PO-punten dienen te gaan behalen en deze punten dienen op te geven bij de CCV. PO-punten die zijn behaald tijdens de eerste drie jaren, tellen helaas niet meer voor deze verplichting. Zie ook de toelichting bij artikel 4.4 Voda.
-
Wanneer u onvoorwaardelijk op het tableau bent ingeschreven hoeft u op grond van artikel 4.3a lid 1 Voda pas het jaar daarop deel te gaan nemen aan de kwaliteitstoetsen (intervisie, GIO of peer review).
-
Bij zwangerschaps- en geboorteverlof van 16 weken van de vrouw wordt de stageperiode niet verlengd. Bij geboorteverlof van 6 weken van de partner wordt de stageperiode ook niet verlengd. Wel dient de Raad van de Orde tijdig door de patroon op de hoogte te worden gebracht van het verlof (art. 3.13 lid 6 Voda).
Bij (betaald of onbetaald) ouderschapsverlof wordt de stage wel naar rato verlengd, net als bij parttime werken. U dient daarvoor een verzoek in te dienen bij de Raad van de Orde via info@ordegelderland.nl en indien mogelijk, ontvangt u gedurende de stageperiode een verlengingsbesluit of anders aan het einde van uw stageperiode. -
Indien men langer dan drie maanden de praktijk niet uitoefent, kan dit leiden tot een stageverlenging. Immers kan dan niet voldaan worden aan de eis om voldoende praktijkervaring op te doen. Deze beslissing wordt in beginsel pas genomen door de Raad van de Orde aan het einde van de reguliere stagetijd, dus drie jaar na de beëdiging.
-
De Beleidsregel stage en patronaat 2023 is van toepassing op stagiaires die zijn beëdigd voor 1 september 2023.
De Beleidsregel stage en patronaat 2024 is van toepassing op stagiaires die zijn beëdigd vanaf 1 september 2023.
-
Naast de algemene verplichtingen zoals opgesomd in artikel 3.6 Voda en in paragraaf 3.1.3 Voda, staat ook in artikel 2 lid 2 van de beleidsregel stage en patronaat 2024 al e.e.a. vermeld. Daarnaast staan in hoofdstuk 6 van de Voda de verplichtingen voor de kantoororganisatie. De Raad bekijkt naast het ondernemingsplan en de kredietfaciliteit voor de goedkeuring onder andere de (offerte van de) beroepsaansprakelijkheidsverzekering, het kantoorhandboek, de (concept)huurovereenkomst en hoe de waarneming is geregeld. Neem vooral hoofdstuk 6 goed door op deze verplichtingen.
Daarnaast wordt verwacht van de patroon dat hij/zij zich maximaal inspant dat de stagiaire-ondernemer wordt en blijft voorzien van voldoende zaken om een eigen praktijk op te bouwen en zo ook een voldoende inkomen kan verwerven.
-
Voorheen werd het salaris jaarlijks geïndexeerd. In 2023 is aangekondigd dat er geen verplichte indexering meer wordt opgenomen in de nieuwe Beleidsregel stage en patronaat, omdat de orde geen vakbond of werkorganisatie is. Er geldt een minimumsalaris voor stagiaires dat de onafhankelijkheid van de stagiaire voldoende waarborgt. Daarnaast is het salaris een arbeidsrechtelijke kwestie, waar de werkgever en werknemer samen over moeten praten. Vanuit de orde wordt daarom geen minimumsalaris voorgeschreven voor het tweede of derde jaar. De orde gaat ervan uit dat de patroon c.q. werkgever zich als goed werkgever zal opstellen ten aanzien van het nieuwe te bepalen salaris van de stagiaire.
-
Voor een behoorlijke praktijkuitoefening moeten stagiaire en patroon ‘regelmatig overleg’ voeren, maar hoe kijkt de Raad daar tegenaan, wat is regelmatig? Afhankelijk van de kennis en ervaring van de stagiaire wordt op structurele basis overleg gevoerd, dagelijks dan wel wekelijks. De frequentie van het overleg wordt genoteerd in het stageverslag dat de stagiaire jaarlijks (of een stagiaire-ondernemer halfjaarlijks) moet indienen bij de Raad.
-
In artikel 3.2 Voda en verder uitgewerkt in artikel 8 van de Beleidsregel stage en patronaat 2024 staat de beoordeling vanuit de Raad van de Orde. De Raad ontvangt voor de beoordeling van de vraag of de stage is voltooid van de patroon en/of stagiaire in ieder geval de volgende gegevens:
a. het bewijs van het hebben voldaan aan de vereiste praktijkervaring (artikel 3.9 Voda);
b. het bewijs van het hebben voldaan aan de verplichte activiteiten in het arrondissement (artikel 3.10 lid 1 Voda);
c. het certificaat van de Beroepsopleiding Advocaten (artikel 3.21 Voda);
d. een verklaring van de patroon dat de stagiaire geschikt is voor het beroep van advocaat en over voldoende praktijkervaring beschikt en zelfstandig en naar behoren de praktijk kan uitoefenen;
e. eventuele overige informatie die van belang kan zijn voor de beoordeling.
-
Indien niet is voldaan aan één van de verplichtingen zoals genoemd in artikel 3.2 Voda, kan de stage alleen worden verlengd indien de stage dan alsnog kan worden voltooid. -