Een eigen kantoor beginnen
Aangemaakt op:
Gewijzigd op:
Een eigen kantoor beginnen
Opgave Nieuw Kantoor (ONK) – Informatie voor startende kantoren
Om het toezicht op de advocatuur zorgvuldig te kunnen uitvoeren, moet ieder nieuw advocatenkantoor een Opgave Nieuw Kantoor (ONK) indienen. Met deze opgave verkrijgt de deken inzicht in de organisatie, werkwijze en naleving van de beroepsregels binnen uw kantoor.
Wie moet de ONK invullen?
De ONK moet worden ingevuld wanneer:
- U een nieuw advocatenkantoor start;
- Uw kantoor verhuist naar een ander arrondissement; of
- De samenstelling van uw kantoor wijzigt (bijvoorbeeld bij een fusie of splitsing).
Iedere advocaat die na aanmelding bij BAR (Beheer Advocaten Registratie) een nieuw barkantoornummer ontvangt, krijgt automatisch een uitnodiging om de ONK in te vullen.
Hoe werkt het?
- De ONK is uitsluitend digitaal beschikbaar.
- U ontvangt de ONK automatisch per e-mail via MijnOrde, kort na de startdatum van uw kantoor (zoals opgegeven bij BAR).
- De uitnodiging wordt gestuurd naar de kantoorbestuurder, die de ONK invult namens alle advocaten binnen het kantoor. Bij een nieuw kantoor is dat in principe de advocaat die de wijziging in MijnOrde heeft doorgegeven.
Na het invullen
- Het bureau van de lokale Orde ontvangt de ingevulde ONK automatisch.
- Een medewerker van de deken controleert de gegevens.
- Ook de website van het kantoor wordt beoordeeld aan de hand van de regels uit de Verordening op de advocatuur (Voda) en de Dienstenrichtlijn (artikel)
Indien aanvullende informatie nodig is, neemt het bureau contact met u op.
Bijlagen bij de ONK
Bij het invullen van de ONK kunt u, afhankelijk van uw situatie, gevraagd worden de volgende documenten toe te voegen:
- Briefpapier van het kantoor/e-mail handtekening
- Uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel van uw kantoor
- (Kosten)maatschapsovereenkomst
- Documenten over samenwerkingsverbanden
- Statuten van een B.V., N.V., stichting of VOF
- Statuten van de stichting derdengelden
- Overeenkomst tussen kantoor en stichting derdengelden
- Uittreksel van het handelsregister van de Kamer van Koophandel van de stichting derdengelden
- Overzicht van bestuursleden van de stichting derdengelden
- Bewijs van beroepsaansprakelijkheidsverzekering (inclusief in- en uitlooprisico)
- Lijst van verzekerde advocaten (indien niet iedereen verzekerd is)
- Betaalbewijs van de premie van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- De kantoorklachtenregeling
- Het kantoorhandboek
Extra documenten voor advocaten in dienstbetrekking bij overheid of bedrijfsleven (artikel 5.9, onderdelen e, f en g Voda):
- Professioneel statuut
- Vrijwaringsverklaring voor advocaten bij de Rijksoverheid (artikel 6.6 lid 3 Voda)
- Vrijwaringsverklaring (artikel 6.6 lid 2 Voda)
Voor vragen met betrekking tot de ONK kunt u contact opnemen met het bureau van de lokale Orde via 026 - 389 07 66 of info@ordegelderland.nl
VEELGESTELDE VRAGEN MET BETREKKING TOT DE OPGAVE NIEUW KANTOOR
-
Omdat u zich als eerste heeft gemeld bij BAR-beheer om ingeschreven te worden bij het nieuwe kantoor, bent u door de NOvA automatisch als kantoorbestuurder geregistreerd. Als u een andere advocaat van uw kantoor als kantoorbestuurder wilt laten registreren, dan kunt u dit doen door een mail te sturen naar bar@advocatenorde.nl
-
Ja dat kan. U kunt een andere advocaat machtigen voor het invullen van de ONK via http://advocatenpas.advocatenorde.nl.
-
Een naamswijziging kan het resultaat zijn van een ingrijpende organisatorische wijziging. Dit is vanaf ‘de buitenkant’ niet te beoordelen. Daarom krijgt elk kantoor dat een naamswijziging heeft ondergaan een nieuw BAR-kantoornummer en daardoor een uitnodiging voor de ONK. Mocht u van mening zijn dat het kantoor grotendeels hetzelfde is gebleven en u de opgave niet hoeft in te vullen, dan moet u hierover contact opnemen met het bureau van de Orde in uw arrondissement.
-
Ja, omdat u een nieuw kantoor start is sprake van een nieuwe organisatie. Het invullen van de ONK is noodzakelijk, zodat de deken een beeld kan krijgen van de kantoororganisatie.
-
Voor de Orde van Advocaten in het arrondissement waar de nevenvestiging is geopend, is dit een ‘nieuw’ kantoor. Daarom dient u voor de nevenvestiging de ONK in te vullen.
-
Als u de ONK heeft ingevuld en u rondt deze af, dan wordt deze automatisch doorgestuurd naar de Orde van Advocaten van het arrondissement waar het nieuwe kantoor gevestigd is. De Orde zal dan de opgave beoordelen.
-
Als u zich in wilt schrijven bij de Raad voor Rechtsbijstand dan kunt u dit in de ONK aangeven. De NOvA geeft in dat geval wekelijks aan de Raad voor Rechtsbijstand door welke kantoren een geaccordeerde ONK hebben gekregen. De Raad voor Rechtsbijstand wordt alleen op de hoogte gesteld van de accordering; de inhoud van de opgave blijft uiteraard vertrouwelijk.